”Сделаю перерыв 5 минут, чтобы проверить сообщения в соцсети”. Вот так все и начинается. Час спустя вы все еще листаете ленту новостей. Вконтакте, Youtube, Facebook, Instagram и Pinterest увеличивают перерывы с “только одну минуточку” до “о нет, я потратил впустую 2 часа”. Вы обнаружили, что проводите много времени в социальных сетях, в своем телефоне или слишком часто проверяете, что в холодильнике? Что еще хуже, вы даже знаете, что эти действия бесполезны и являются пустой тратой времени. И все же вы ничего не можете с собой поделать, даже если знаете, что пора заканчивать важную работу. Вы хотите знать, как не тратить время впустую, используя 10 простых советов.
В этой статье вы найдете ответы на вопросы:
- В чем причина того, что я трачу время впустую?
- Что поможет мне избежать желания тратить время?
- Как устранить все причины, побуждающие отвлечься?
В статье приведены советы, которые помогают многим людям справиться с прокрастинацией и тратой времени. Однако не все они могут вам подойти, так как любые меры в борьбе за продуктивность индивидуальные. На основе представленных методов вы сможете сами сформулировать для себя наиболее действенные способы на практике. У каждого человека свой способ тратить время впустую. Так что некоторые из этих советов могут сработать для вас, а некоторые – нет.
В качестве первого шага определите, на что вы тратите время, используя действие ниже.
Занятие, которое поможет перестать тратить время впустую
Как не тратить время впустую, 10 простых советов
1. Включите на телефоне беззвучный режим
Смартфон – это главное устройство для отвлечения внимания. Мы любим слышать, как наш телефон жужжит или звонит. Проверка уведомлений помогает нам чувствовать себя лучше благодаря дозе дофамина. Чаще всего оповещения приходят не от друзей или коллег по работе, а от банков, предоставляющий кредит, или от супермаркета, где проводится акция, которой вы бы никогда не воспользовались.
Пытаться сопротивляться соблазну прочитать новое сообщение в телефоне – это нелегкая битва, которую можно выиграть у самих себя. Проблема заключается не в том, чтобы прочитать сообщение, она намного глубже.
Как только вы берёте смартфон, то не только читаете текстовое сообщение, но и просматриваете другие уведомления. Вы замечаете, что кому-то понравилась ваша фотография в Instagram, и бум! Вы тратите еще 20 минут на прокрутку ленты новостей.
Приложения социальных сетей научились удерживать внимание в течение долгих часов. Как жертва, вы в конечном итоге прерываетесь во время учебы, работы или выполнения чего-либо важного.
Самое простое решение – запретить телефону жужжать и получать уведомления.
Беззвучный режим можно включать на весь рабочий день, кроме промежутка, когда вы находитесь дома и отдыхаете, например с 18 до 23 часов. Это изменение поможет избавиться от пустой траты времени при выполнении работы. Для кого-то может показаться смешным, оставлять телефон в беззвучном режиме практически на весь день. Если вы думаете, что ваши обстоятельства не позволят вам использовать бесшумный режим большую часть дня, то поверьте, вы можете им пользоваться на протяжении всего рабочего времени.
Если вы хотите реализовать только один совет из этого списка, это должен быть самый эффективный вариант для вас. Попробуйте использовать бесшумный режим один день и решите для себя, является этот совет полезным. Не отвергайте этот вариант, пока не попробуете его использовать.
Узнать подробнее: Как использовать бесшумный режим работы смартфона, чтобы победить телефонную зависимость и повысить свою эффективность
2. Используйте веб-сайты вместо приложений
Приложение упрощает доступ к информации. С другой стороны, приложения создают зависимость, потому что они могут отправлять уведомления, в то время как веб-сайты не могут.
Большинство любимых приложений имеют веб-сайт. Например, вы можете использовать Facebook в качестве приложения или веб-сайта в браузере, используя www.facebook.com. То же самое касается Youtube, Вконтакте и Instagram.
Использование веб-сайта требует немного дополнительных усилий по сравнению с использованием приложения. Например, веб-сайт требует, чтобы вы открыли браузер, ввели название веб-сайта и затем подождали пару секунд. Приложения делают все это в мгновение ока.
Как человеческие существа, мы не любим тратить лишние усилия. Вы должны использовать дополнительные усилия, необходимые для открытия веб-сайта, в своих интересах. Дополнительные усилия, необходимые для открытия веб-сайта, помогают преодолеть желание отвлечься само по себе.
3. Используйте блокировку времени
Работайте в пределах временных интервалов, когда это возможно. Например, вы можете выделить первый 1 час своего рабочего дня на обучение и совершенствование в своей области знаний, следующий 1 час – для работы над любыми задачами, связанными с вашими долгосрочными целями. Вы можете потратить третий час на проверку электронной почты и так далее.
Когда вы разделяете работу на временные промежутки, как показано в примере, вы добиваетесь лучшего общего прогресса. Если нет, вы можете переходить от одной задачи к другой, не имея четкого направления. Одна задача может быть расширена, в то время как другая может быть сокращена. В результате вы перескакиваете с одной задачи на другую, как воздушный шар, дрейфующий из-за сильного ветра.
Если вы владелец малого бизнеса, вы должны внимательно прислушаться к этому совету, чтобы избежать того, чтобы ваше время тянулось во всех направлениях.
Узнайте больше: Как использовать временные блоки для планирования своего дня.
4. Выйдите из социальных веб-сайтов, таких как Youtube или Вконтакте
Выйдите из сайтов социальных сетей. Большинство из них сегодня работают на машинном обучении. Основываясь на истории просмотров, социальные сети точно знают, что вам нравится и не нравится.
Youtube знает, какие видео вам нравится смотреть, в зависимости от времени суток. Поэтому утром он предлагает материалы, которые вы чаще просматриваете в начале дня. Вечером те, которые вы чаще смотрите для развлечения после работы.
Когда вы используете приложение без авторизации на сайте Youtube понятия не имеет, кто вы и что вам нравится. Попробуйте открыть окно браузера в режиме инкогнито и проверить, какие видео отображаются. Вам вряд ли понравится видео из общих трендов, а не те, к которым вы привыкли.
Кроме того, каждый раз выход из системы и повторный вход в систему оборачиваются дополнительными усилиями. Как упоминалось в предыдущем совете, любые дополнительные усилия приводят к уменьшению соблазна.
5. Не ждите точного часа или получаса, чтобы начать действовать
Если прийти на работу к 9:20, то у большинства возникнет идея приступить к делам в 9:30. Поэтому первые 10 минут на работе будут потрачены на проверку сообщений из чатов или соцсети. Одно из сообщений приводит к интересной статье или видео на Youtube. После просмотра этого видео следует следующее из рекомендованных, одно за другим. Наступает время работать, но поскольку видео было таким интересным, открывается новое и новое окно просмотра. Оглянувшись на часы замечаешь, что подходящее время для начала работы упущено. Поэтому все дела откладываются на более подходящее “ровное” время в 10:00. Так проходит час за часом.
Не ждите, пока часы пробьют точные 30 минут или час, как 9:30, 10:00, 10:30, 11:00 и т.д. Лучшее время для начала работы – сейчас, не упустите его.
Статья по теме: Как улучшить свои навыки управления временем
6. Найдите способы уменьшить отвлекающие факторы, такие как наушники, закрытые комнаты, удобное рабочее место.
Чем больше вы будете находиться в окружении людей и сценариев, которые приводят к светской беседе, бесполезным разговорам и случайным сплетням, тем больше вы в конечном итоге потеряете время.
Люди будут громко говорить, шутить, отвечать на звонки по телефону, задавать вам ненужные вопросы и многое другое. Старайтесь быть подальше от среды, которая способствует отвлечению внимания.
Вам не нужно изолировать себя от остального мира, как заключенному в изолированной камере. Но по возможности держитесь подальше от суеты. Использование пустых комнат, когда они доступны, мешает вам быть доступными для других. Использование наушников (даже без музыки) блокирует людей от того, чтобы беспокоить вас без причины.
Вы также можете выработать привычку просить людей не беспокоить вас в течение определенного времени, например, с 9 утра до 11:30 утра каждый день.
Каждое рабочее место, должность и культура имеют свой стиль работы. Сделайте все возможное, чтобы уменьшить количество сценариев, которые отвлекают.
Работа среди отвлекающих факторов похожа на то, как многие люди разговаривают одновременно на собрании. Ничего хорошего из этого не выйдет.
Подробное руководство: Как уменьшить отвлекающие факторы и повысить концентрацию внимания
7. Установите время окончания перерыва
Всякий раз, заканчивая задание, люди чувствуют, что заслуживают перерыв. Проблема не в количестве перерывов. Проблема в том, как долго длился перерыв. Если на выполнение задания ушло около 30 минут, многие убеждают себя, что заслужили 5-минутный перерыв, прежде чем перейти к следующему заданию. Из-за этого 5-минутный перерыв превращается в 30-минутный перерыв.
Установите время, чтобы закончить свой перерыв вовремя. Если вы решили сделать 10-минутный перерыв, то перерыв должен закончится через 10 минут. Даже если вы только начали разговор с новым коллегой, перерыв должен закончиться через 10 минут. Наличие плана на день помогает вам вовремя заканчивать свои перерывы, а не бесконечно тратить время впустую.
Подробное руководство: Как спланировать свой день для повышения производительности
8. Держите во внимании только 1 вещь
У некоторых людей есть привычка оставлять окно браузера открытым со множеством вкладок или несколько окон браузера, в каждом из которых более 10 вкладок. Некоторые из них были открыты несколько дней или недель назад.
Большинство из них уже было не нужно, но по каким то причинам люди не хотят их закрывать. В поисках информации можно надолго погрузиться в чтение ненужной информации из многочисленных вкладок, что отвлечет вас на долгие часы. Кроме того, в некоторых вкладках появляются уведомления из социальных сетей. Они тратят ваше время на просмотр уведомлений и обновление ленты сообщений.
Единственная вкладка браузера или приложение, которое вы должны держать открытым, – это то, над которым вы работаете. Закройте остальные. Заведите привычку закрывать приложение или браузер после завершения задачи. Работа над одной задачей за раз поможет вам расставить приоритеты правильным задачам и сконцентрировать внимание на работе.
9. Следуйте 2-минутному правилу
Правило 2-х минут было введено Дэвидом Алленом в его книге “Как сделать дело”.
Согласно правилу, если вы столкнетесь с какой-либо задачей или заданием, для выполнения которого требуется менее 2 минут, вы должны выполнить его сразу, не откладывая. Запоминание задачи, откладывание ее на потом, вспоминая необходимых деталей для ее выполнения приведет к тому, что выполнение займет намного больше, чем 5 или более минут. В некоторых случаях вы можете полностью забыть о поставленной задаче, даже если она была важной.
Вы как раз собираетесь выйти на перерыв, и вы получаете электронное письмо, на которое требуется быстрый ответ. Сделай это прямо сейчас.
Вы делаете перерыв и вспоминаете быстрый телефонный звонок, который вам нужно было сделать. Возьми трубку и позвони прямо сейчас. Как правило, если вы можете быстро выполнить задачу, делайте это сразу. Не откладывайте на потом.
10. Занимайтесь любимым делом
Работайте над тем, что вы любите. Самый эффективный способ перестать тратить время впустую – это работать над тем, что вы любите. На выполнение поставленных целей и собственный успех вы будете тратить время с большим энтузиазмом и прилагать больше усилий. Например, если вы хотите управлять бизнесом, вы можете начать продвигаться к своей мечте, даже работая полный рабочий день.
Вы даже можете заняться давно забытым хобби. Вы мечтали играть на гитаре в подростковом возрасте? Возьмите гитару и проводите по 30 минут каждый день.
Занятие любимым делом служит катализатором для игнорирования вещей, которые тратят ваше время впустую. Работа над тем, что вы любите, служит приливом адреналина. Адреналин помогает вам избавиться от других отвлекающих факторов
Вопросы и ответы
Зачем мы тратим время впустую?
Как человеческие существа, мы предпочитаем идти по пути наименьшего сопротивления. Проще говоря, когда у вас есть несколько путей, ведущих к месту назначения, вы, как правило, выбираете самый простой
Аналогично, когда у нас есть выбор между работой над задачей и потерей времени, мы выбираем тратить время впустую, потому что это проще.
Вероятность напрасной траты времени возрастает, если вам не нравится выполняемая задача или она кажется вам скучной. Если у вас есть задача в области, которую вы любите, вы не тратите столько времени впустую.
Например, если ваша страсть – быть профессиональным гитаристом, вы не будете тратить 30 минут на Instagram во время занятий гитарой. Однако, если вы работаете на работе, которую ненавидите, вы откладываете выполнение задач навсегда. Поэтому вместо работы проводите время на Youtube.
Как перестать тратить время впустую в Интернете?
Чтобы сократить время в Интернете, держите доступ к нему как можно дальше от себя. Со смартфоном в кармане это сделать непросто. Вы должны уменьшить доступ к интернету, закрыв ненужные вкладки. Удалите приложения социальных сетей и отключите как можно больше уведомлений.
Как перестать тратить время на Youtube?
У Youtube есть мощный метод определения того, какие видео вам могут понравиться. Он предсказывает, какое видео вам может понравиться, на основе вашего возраста, пола, местоположения и многих других параметров.Если вы выйдете из учетной записи при использовании Youtube, он больше ничего не будет знать о ваших интересах. Когда показываются случайные видео, которые не соответствуют вашим увлечениям, избегать Youtube становится намного проще.
Как перестать тратить время на социальные сети?
Социальные сети тоже имеют массу уловок, чтобы вы возвращались на страницы соцсети снова и снова. Этот крючок удерживает ваше внимание и побуждает проверять обновления и сообщения как можно чаще.Ваш лучший способ перестать отвлекаться на соцсети – отключить уведомления или перевести свой телефон в беззвучный режим. Когда уведомление заставляет вас проверить свой телефон, это означает, что телефон контролирует ваше поведение. Вместо этого вы должны поменяться ролями и проверять телефон, когда захотите.
Вывод
Чтобы перестать тратить время впустую, потребуется приобрести новые привычки и поменять стандартные реакции, что занимает много времени. Первый шаг – осознать, что время используется впустую. Если вы работаете много часов, вам будет трудно убедить себя, что вы действительно тратите время впустую.
Затем определите, на что вы чаще всего тратите время впустую? Какие причины заставляют вас это делать? После выберите метод, который вам покажется самым эффективным, чтобы избавиться от старых и непродуктивных привычек.
Не рассчитывайте избавиться от своих привычек тратить время впустую за день или два. Вам понадобятся недели или даже месяцы. Только дисциплина и терпение помогут нацелиться на улучшение. В долгосрочной перспективе вы улучшите свой образ жизни.