Как использовать этапы проекта, чтобы оставаться на пути к целям?
Если вы поставили перед собой цель сэкономить 100 000 рублей в течение следующих двенадцати месяцев, цель состоит в том, чтобы превратиться из транжиры в экономного человека.
Вы можете сказать, что цель пройти полный марафон будет завершена, как только вы пройдете 42 км. Или наоборот, прохождение полного курса марафона превратило вас в марафонца.
Это контрастирует с проектом. Проект – это то, что вы делаете в определенный период. После завершения вы переходите к следующему проекту.
Например, у вас может быть проект по созданию маркетинговой кампании. Как только кампания заканчивается, завершается проект. Выполнено.
Возможно, вы кое-чему научились на этом пути, но, по сути, проект завершен, и вы переходите к следующему.
Как мы можем объединить обе части для достижения наших целей?
Цель – это ваша высшая цель, а задача проекта – это способ реализовать часть цели с установленными ориентирами.
Чтобы привести вам пример. Представьте, что вы поставили перед собой цель сэкономить 100 000 рублей за год, начиная с первого января.
Вы можете установить сумму 8 340 р., которую будете откладывать ежемесячно. Таким образом, вы обеспечите себе регулярный приток денег на сберегательный счет.
Однако контрольные точки не всегда так просто установить. Например, давайте возьмем цель марафонского бега. Как бы вы установили этапы для достижения этой цели?
Это будет зависеть от того, с чего вы начинаете. Если вы уже бегаете, пробежка в пять миль может показаться не такой уж важной вехой. Возможно, вы уже делаете это несколько раз в неделю.
Тем не менее, вы можете установить себе контрольные точки для забега на 10 км и полумарафона (26 км). В этом случае вы бы дали себе шесть месяцев на подготовку к марафону.
Через два месяца вы хотите пробежать дистанцию в 10 км менее чем за один час. Это будет вашей вехой, а затем установите веху, чтобы пробежать полумарафон менее чем за два часа на пятимесячной отметке.
Преимущества этапов проекта
Значимые цели должны выходить за рамки ваших текущих способностей — они должны напрягать вас. Они должны вытащить вас из вашей зоны комфорта, чтобы помочь вам расширить свои возможности.
Часто, когда мы ставим цель, мы понятия не имеем, как ее достичь; все, что мы знаем, это то, что мы хотим ее достичь.
Если вы поставили перед собой цель стать генеральным директором своей компании в течение следующих десяти лет, но в настоящее время вы находитесь на нижних ступенях корпоративной лестницы вашей компании, это может показаться невозможным. Однако, если вы разделите эту цель на этапы, вы можете установить веху, чтобы стать менеджером собственного отдела через два года — гораздо более реалистичное достижение.
Как только вы достигнете этого рубежа, вы поставите перед собой цель стать директором, а затем перейти в руководящую команду.
Этапы – это ступеньки на пути к более масштабной цели. Все, что вам нужно сделать, это сосредоточиться на следующем этапе.
Если вы сосредоточитесь на достижении своих этапов, то шаг за шагом вы будете приближаться к большей цели. Это больше мотивирует, потому что до следующего шага всегда остается всего несколько месяцев.
Большие цели, управляемые этапы
Допустим, вы управляете собственной компанией, и к концу десятилетия у вас есть цель получить доход в размере 10 миллионов рублей. Это дает вам восемь лет на достижение вашей цели.
Часто такая далекая цель кажется невыполнимой, потому что вы смотрите на нее с того места, где находитесь сегодня, а это может быть владение бизнесом с доходом в 50 000 рублей.
Чтобы вы стали владельцем бизнеса стоимостью 10 миллионов рублей, вам нужно будет измениться. Чем человек, управляющий компанией стоимостью 10 миллионов рублей сегодня, будет отличаться от человека, управляющего бизнесом стоимостью 50 000 рублей. Чтобы стать владельцем крупного бизнеса, вам придется пройти через ряд целей и на этом пути измениться как деловому человеку.
В этом случае вы могли бы установить для себя восемь этапов. Затем вам нужно будет рассчитать, сколько вам нужно развивать свой бизнес, чтобы достичь этой цели.
Например, в первый год работы вы могли бы установить рубеж удвоения своего роста до 100 000 рублей. Это все, на чем вам нужно сосредоточиться. Что вам нужно сделать, чтобы удвоить доходы вашего бизнеса?
Если вы достигнете этого в первый год, вашей следующей вехой может стать повторное удвоение. Вы многому научились за первый год, и вы можете использовать этот опыт, чтобы понять, как вы могли бы удвоить еще раз.
В этом примере ваши основные этапы разбивают цель, которая поначалу может показаться невыполнимой, на достижимые шаги, которые, взятые вместе один за другим, в конечном итоге приведут вас к вашей цели.
Вы могли бы еще больше сократить этапы. Например, если ваша годовая цель – достичь дохода в 100 000 рублей. Итак, теперь возникает вопрос: что мне нужно сделать, чтобы увеличить доход на 10% в этом квартале?
Это означает, что вам не нужно беспокоиться о том, что произойдет через восемь лет. Вместо этого вам нужно сосредоточиться только на повышении прибыли в каждом месяце на 10%.
Контрольные точки дают вам данные и направление
Контрольные точки служат направлением, чтобы показать, что вы движетесь в правильном направлении к большей цели. Если вы обнаружите, что отстаете, вы можете пересмотреть свой подход и скорректировать его, чтобы вернуться в нужное русло.
Например, вы можете обнаружить, что после двух кварталов вы отстаете от достижения дохода в размере 100 000. Теперь у вас есть два варианта. Вы можете либо скорректировать свой рубеж на этот год, либо изменить свою стратегию продаж.
Контрольные точки дают вам данные, которые вы можете использовать, чтобы скорректировать свой подход, если вы отстаете от своей цели.
Примером может служить ситуация, когда вы обнаружите, что май и июнь – плохие продажи, но август и сентябрь – отличные продажи. Возможно, вы не знали об этом в первый год работы, но как только вы узнаете эту информацию, вы сможете использовать ее для максимизации продаж в эти месяцы следующего года.
Основные выводы
Основные этапы и цели идут рука об руку. Ваша цель может казаться невыполнимой (или почти невыполнимой), когда вы ее ставите. К счастью, наличие способа отслеживать свой прогресс поможет вам не упускать из виду общую картину.
Ваши этапы дают вам мини-праздники на вашем пути. Они информируют вас о том, что вы либо на верном пути, либо сбились с него, и предоставляют вам данные, которые вы можете использовать для корректировки курса на пути к успешному достижению своей цели. Используйте эти ключевые рекомендации и сочетание целей и этапов для достижения успеха во всех сферах вашей жизни.