Какой самый важный шаг в определении приоритетов целей?
Каждый генеральный директор, руководитель, менеджер и предприниматель знает о важности постановки целей, но не все понимают, как правильно их ставить. На самом деле, многие люди совершают ошибку, путая цели с мечтами.
Нет ничего плохого в том, чтобы мечтать. Время от времени это прекрасно, но, как сказал Наполеон Хилл, «цель — это мечта с установленным сроком». Это передает суть, но есть немного больше.
Есть искусство ставить цели. Смутная идея в вашей голове — это не цель и не список дел, которые вы хотите выполнить. Существует система постановки целей, которая поможет многократно увеличить ваши шансы на успех. Неспособность использовать систему для достижения своих целей напоминает слова:
Неспособность планировать — это планирование неудачи
Для любого, кто серьезно относится к успеху, овладение искусством постановки целей не просто важно, это необходимо. К счастью, это не сложно. На самом деле все как раз наоборот — все просто.
Итак, давайте посмотрим, как некоторые люди подходят к постановке целей, и тогда мы сможем ответить на вопрос: какой самый важный шаг в приоритизации целей?
1. Метод Айви Ли
Айви Ли — это имя, с которым должны быть знакомы генеральные директора, предприниматели и менеджеры. Еще в 1918 году он вошел в офис Чарльза М. Шваба, президента Bethlehem Steel Corporation, и поделился с ним методом, который, как позже сказал Шваб, был самым полезным советом, который он когда-либо получал.
Пытливые умы захотят узнать, что это был за совет. В конце концов, Ли получил за это 25 000 долларов (что эквивалентно 800 000 долларов в долларах 2022 году).
Он попросил Шваба дать ему по 15 минут на каждого из своих руководителей, вот чему он их научил:
- В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно выполнить на следующий день.
- Перепишите их в порядке важности.
- На следующий день, как только вы придете на работу, работайте только над первой задачей. Не прекращайте работу над ней, пока не закончите.
- Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.
Ключ здесь двоякий. Ограничив себя всего шестью целями, вы проигнорируете все второстепенные цели, а работая над ними одну за другой (в порядке важности), вы добьетесь успеха в достижении самых важных целей в первую очередь.
2. Метод Джима Рона
Джим Рон был мастером делать вещи простыми, и его техника постановки целей — прекрасный тому пример. Это простой четырехэтапный процесс:
- Решите, чего вы хотите.
- Запишите их на листе бумаги и составьте список.
- Добавьте дату рядом с каждой целью, когда вы ожидаете, что сможете ее выполнить.
- Идите на работу и вычеркивайте дела из своего списка.
Это сама простота. Ключевым элементом здесь является определение того, что именно вы хотите.
3. Техника WOOP
Аббревиатура WOOP означает желание, результат, препятствие, план.
- Желание – иметь интересные, сложные и реалистичные цели.
- Результат – визуализируйте, как вы достигаете цели и как это будет ощущаться.
- Препятствие - определите любые потенциальные препятствия, которые могут помешать вам достичь ваших целей.
- План – составьте подробный план действий для преодоления каждого препятствия.
Ничто никогда не идет по плану, но ошибка многих людей заключается в том, что они полагают, что все пойдет без заминок. Что-то неизбежно пойдет не так, и наступит хаос. Вот почему четвертая стадия техники так важна. Наличие плана преодоления любых препятствий, с которыми вы можете столкнуться, избавит вас от бесчисленных часов стресса и головной боли.
4. СМАРТ-техника
Это была первая техника постановки целей, с которой знакомятся предприниматели. На самом деле она возникла из управленческого документа Джорджа Дорана, бывшего директора по корпоративному планированию Washington Water Power Company, еще в 1981 году.
Техника отлично подходит для начинающих, так как ее легко запомнить. SMART означает, что цель конкретная, измеримая, достижимая, актуальная, ограниченная во времени.
- Конкретика — вы точно знаете, какова ваша цель
- Измеримость — вы можете измерить и отследить свою цель
- Достижимость – ваша цель реалистична и достижима
- Актуальность — ваша цель вдохновляет вас
- Ограничение по времени – у вас есть четкий срок для достижения цели
Ключом к этой технике является постановка целей, которые находятся в пределах досягаемости, являются конкретными и могут быть измерены. Например, вам нужно раздать листовки. Вашей целью не должно быть «раздать 1000 листовок за два часа». Причина в том, что вы не можете контролировать, будут ли люди брать листовки. Таким образом, если вы не достигнете своей цели, вы почувствуете разочарование.
Более подходящей формулировкой цели было бы: «Я буду раздавать листовки в течение двух часов и приветствовать людей с улыбкой». Это достижимо, потому что ваше отношение и количество времени, которое вы тратите на задачу, полностью находятся под вашим контролем.
5. HARD-техника
HARD означает искренний, оживленный, обязательный и сложный. В отличие от SMART целей, которые сосредоточены на реалистичных целях, HARD цели предназначены для того, чтобы бросить вызов. Они предназначены для того, чтобы вывести вас из зоны комфорта и подтолкнуть к вашим пределам.
Таким образом, HARD-техники могут быть не лучшими для новичков в постановке целей. Но как только вы добились определенных результатов с помощью других методов и готовы перейти на следующий уровень, это может быть как раз то, что вам нужно.
- Heartfelt — каждая цель должна иметь эмоциональную привязанность
- Animated — представьте себя добившимся успеха и представьте себе яркие картины достижения каждой цели
- Required – создайте чувство безотлагательности в своих целях
- Difficult — ставьте цели, которые заставляют вас рискнуть и выйти за рамки обыденности
6. Метод Брайана Трейси
Брайан Трейси разбивает постановку целей на шесть шагов:
- Возьмите чистый лист бумаги и напишите вверху страницы слово «Цели» с сегодняшней датой.
- Напишите не менее десяти целей, которых вы хотели бы достичь в предстоящем году.
- Каждая цель должна начинаться со слова «я», за которым следует глагол действия.
- Описывайте все цели в настоящем времени, как если бы они уже были достигнуты. Например: «Я заработаю 100 000 долларов к концу этого года».
- Напишите списки целей для вашей работы, личной жизни, финансов и здоровья.
В чем секрет правильно поставленной цели?
Перечисленные методы во многом совпадают. Итак, теперь давайте ответим на вопрос: «Какой самый важный шаг в приоритизации целей?»
Лучше всего на этот вопрос ответит автор бестселлеров и спикер Саймон Синек, который в своем знаменитом выступлении на TED Talk объясняет, что все начинается с «почему». Как он объяснил, «Мартин Лютер Кинг-младший произнес речь «У меня есть мечта», а не речь «У меня есть план». У Мартина Лютера Кинга-младшего было видение будущего, и оно вдохновило его на действия, которые изменили нацию. Его «почему» было кристально ясно не только ему, но и всем.
Независимо от того, какую технику вы выберете для постановки целей, вы должны понимать, зачем вы это делаете. Как сказал Фридрих Ницше: «Тот, у кого есть достаточно сильное «почему», может вынести почти любое «как». Достижение больших целей требует больших усилий, поэтому на самом деле их достигает лишь небольшой процент людей. У других нет достаточно сильного «почему», чтобы мотивировать их делать необходимую работу, продолжать бороться за то, чего они хотят.
Заключение
Менеджеры, предприниматели и руководители понимают важность постановки целей, но не каждый из них находит время записать их на бумаге.
Идеи в наших головах остаются там. Они становятся реальными только тогда, когда они прямо перед нами в черно-белом цвете. Как только они записаны, они становятся для нас реальными, и тогда мы можем выяснить, какие цели сделать приоритетными и, самое главное, почему.