Дизайн годового отчета: как сделать скучный документ сияющим

Дизайн годового отчета рассказывает о компании не меньше содержания. Вам важно произвести впечатление на руководство, совет директоров или инвесторов. Ниже мы обсудим, что делает дизайн годовых отчетов лучшим, и дадим советы, которые помогут создать впечатляющие отчеты. Но сначала давайте немного поговорим о цели годовых отчетов и о том, почему они выигрывают от великолепного дизайна.

Оглавление

Дизайн лучше всего производит впечатление! В основном это связано с логотипом или дизайном веб-сайта, когда компаниям нужно произвести впечатление на новых клиентов, но дизайн по-прежнему применяется к менее заметным документам. Возьмите годовые отчеты, которые должны произвести впечатление на заинтересованные стороны и потенциальных инвесторов. Дизайн годового отчета часто считают скучным или обыденным. Но, учитывая насколько важно компании быть интересной для инвесторов и совета директоров, отчетности больше всего нужен интересный дизайн!

Ниже мы обсудим, что делает дизайн годовых отчетов лучшим, и дадим советы, которые помогут создать впечатляющие отчеты. Но сначала давайте немного поговорим о цели годовых отчетов и о том, почему они выигрывают от великолепного дизайна.

Что такое годовой отчет?

Также известные как «годовые отчеты» или «информационные отчеты», они представляют собой письменный отчет о результатах деятельности компании за год. Хотя их цель состоит в том, чтобы вселить уверенность в нынешних акционеров и будущих инвесторов, во многих странах они также являются требованием закона.

Годовые отчеты обычно включают письмо от высшего руководителя (т. е. президента или генерального директора), бизнес-профиль со стандартной информацией компании, финансовые отчеты за год и обсуждение или анализ, который обычно включает прогноз на будущее.

Точно так же отчеты об опросах написаны в том же стиле. Отчеты об исследованиях также направлены на распространение информации среди заинтересованных сторон; однако вместо финансовой информации они освещают результаты определенного опроса или исследования. В обоих случаях цель дизайна состоит в том, чтобы сделать объемные данные более удобоваримыми и легкими для понимания.

Вам нужен дизайн годового отчета?

Если бы вы представили всю информацию годового отчета напрямую, без визуальных эффектов и без учета макета, это было бы в лучшем случае скучно. Даже если ваша годовая прибыль резко возрастет, будет сложно заинтересовать инвесторов или акционеров только черными и белыми цифрами на странице.

Дизайн годового отчета не обязательно нужен для обмена информацией, но он имеет решающее значение для коммуникации, не только для того, чтобы сделать его интересным, но и для того, чтобы эту информацию было легче обрабатывать. Дизайн годового отчета играет большую роль в сегментации данных, предлагая их в управляемых дозах, которые не перегружают читателя.

Кроме того, визуальные и презентационные аспекты дизайна вашего годового отчета облегчают привлечение читателей, заинтересованных сторон и инвесторов к тому, что пытается сделать ваша компания. Годовые отчеты могут быть чем-то большим, чем просто финансовые документы, они могут вдохновлять и вызывать энтузиазм, а учитывая их содержание, такой дополнительный энтузиазм может привести к увеличению инвестиций.

Учитывая высокие ставки годовых отчетов, компании нередко нанимают профессионального дизайнера, чтобы добавить изюминку. Однако если вы хотите составить свой собственный годовой отчет, вот несколько полезных советов.

Лучшие советы по оформлению вашего годового отчета

Используйте макеты, чтобы разбить разделы

Правильный макет имеет важное значение для дизайна годового отчета. Вы представляете много важной информации, поэтому вам нужно организовать ее таким образом, чтобы она была доступна и легко читалась.

Для начала разделите свой годовой отчет на категории и разделы с заголовками и подзаголовками. Во-первых, это эффективно разбивает информацию, чтобы она не перегружала читателя, освещая все сразу. Во-вторых, это упрощает просмотр вашего годового отчета; это большое подспорье для годовых отчетов, потому что некоторым читателям будет интересна только одна или две части, и вы не хотите усложнять их поиск.

Разбивка дизайна вашего годового отчета также облегчает использование оглавления. Это улучшает впечатления от чтения, обслуживая тех, кто выбирает, какие части они хотят прочитать. Хотя было бы неплохо, если бы каждый читал ваш годовой отчет от корки до корки, вы все же хотите учесть тех, кто интересуется только определенными частями.

Дизайн годового отчета от Graphicsview

Когда дело доходит до визуального макета, используйте достаточное пустое пространство, также известное как «белое пространство» или просто «пустое пространство». Хотя пустое пространство сделает ваш годовой отчет длиннее, стоит сделать паузу при чтении текста и диаграмм.

Зубрёжка слов и данных не только усложняет чтение, но и усложняет удержание информации. Разнесение элементов с большим количеством пустого пространства между ними облегчает читателю понимание того, что находится перед ним, и в конечном итоге помогает ему запомнить это позже. Это относится как к тексту, так и к визуальным средствам, таким как графики.

Тщательно обдумайте, что попадет в отчет

Годовые отчеты и даже отчеты об опросах содержат много информации, но это не значит, что вы должны включать все. Вы вольны выбирать, какие темы обсуждать и что упоминать, поэтому будьте последовательны в том, что выходит за рамки планки.

Мы не предлагаем вам скрывать нелестные новости. Вместо этого игнорируйте ненужные темы, которые не добавляют интереса к обсуждению и не дают полезной информации. Собственные бизнес-цели вашей компании должны определять, что получает наибольшее освещение в годовых отчетах.

Например, если вы ищете больше мест для рекламы, включите привлекательную или сенсационную информацию, которую легко опубликовать. Если вы предпочитаете традиционный отчет о состоянии компании, сосредоточьтесь на данных, графиках и статистике, демонстрирующих эффективность компании.

Этот совет применим и к составлению опроса. Сузьте круг вопросов, которые дают наиболее полезные ответы, и не отклоняйтесь от тем, требующих максимальной ясности. Включая вопросы, на которые вы уже знаете ответ, вы просто увязнете в опросе и отвлечетесь от более важных вопросов.

Не жалейте денег на обложку

Дизайн обложки годового отчета предназначен не только для внешнего вида, он также может служить стратегическим целям.

Во-первых, обложка вашего годового отчета может представить темы и подготовить людей к тому, что внутри. Например, если у одного конкретного продукта был исключительный год, вы можете подумать о том, чтобы разместить его на обложке. Работают и более абстрактные темы; если в вашем годовом отчете обсуждаются технологические достижения или поворот к футуристическим идеям, ваша обложка может визуально передать те же темы, чтобы помочь задать тон или атмосферу, прежде чем читатели увидят, что внутри.

Дизайн годового отчета от rombombar

Кроме того, дизайн обложки вашего годового отчета — это отличная возможность для брендинга. Поскольку годовые отчеты являются деловыми документами, имеет смысл разместить на видном месте свой логотип и визуальные элементы фирменного стиля. Для этих элементов нет лучшего места, чем на обложке, особенно когда они могут показаться неуместными в тексте.

Наконец, что плохого в обложке, которая просто хорошо выглядит? Чтение годовых отчетов может показаться необходимой рутинной работой, а не развлечением, но привлекательная обложка может сделать чтение более приятным, если не интересным. Дизайн обложки — хороший инструмент, чтобы вызвать интерес и помочь читателю начать с правильного отношения.

Приправьте визуальные эффекты кавычками и значками

Трудно прочесть годовые отчеты со всем текстом и цифрами. Как мы упоминали выше, большие блоки текста затрудняют понимание и запоминание информации. Помимо использования достаточного пустого пространства, вы также должны разбивать текст визуальными элементами. Для этого идеально подходят графики, но для разделов, не требующих наглядных пособий, вы все равно можете использовать кавычки и значки.

из отчета «Дизайн без границ 2022»

Цитаты и значки хорошо работают как для организации, так и для разделения контента. Вы можете прерывать длинные блоки текста этими визуальными элементами, чтобы создавать естественные разделы без использования нового заголовка или категории.

Цитаты особенно полезны для выделения определенной информации, такой как финансовые успехи или большие новые планы. Вы можете использовать их стратегически, чтобы повторять основную информацию, имеющую отношение к вашим бизнес-целям, как мы упоминали выше. Иконки отлично подходят для ситуаций, когда другие визуальные элементы не работают. Они могут быть довольно расплывчатыми и могут использоваться практически для любого сценария. Они также являются отличной возможностью для брендинга, потому что выбранный вами визуальный стиль может точно отражать тон, к которому вы стремитесь.

Используйте интересные стили для графиков и диаграмм

Графики и диаграммы довольно часто используются в годовых отчетах как способ отображения эмпирических данных, но это не значит, что они должны выглядеть обычными. Не стесняйтесь делать свои графики визуально привлекательными, например, используя яркие цвета или 3D-графику.

«Дизайн без границ 2022»

Подобно значкам, графики и диаграммы — это возможность брендинга. Стиль, который они используют, может помочь вам повлиять на то, как выглядит ваша компания, например, футуристический стиль для техничного образа или более экспериментальный стиль для острого образа. Это также отличный шанс повторно использовать цветовую схему вашего бренда для усиления ассоциаций.

Тем не менее, главное правило для графических изображений и диаграмм: не переусердствуйте — слишком подробные графики могут отвлекать от основного сообщения и выглядеть запутанными. Прежде всего, ваши наглядные пособия должны четко передавать информацию.

Соответствовать брендингу

Годовые отчеты — это всегда брендированные документы, поэтому не уклоняйтесь от элементов фирменного дизайна. Это выходит за рамки использования вашего логотипа; вы должны использовать свои фирменные цветовые схемы и типографику, а также любую другую фирменную графику, которая есть в вашем распоряжении.

Цветовая схема дизайна вашего годового отчета весьма важна, так как вы будете использовать акцентные цвета и цвета фона для улучшения читабельности. Лучше всего придерживаться вашей фирменной цветовой схемы для любой окраски в вашем годовом отчете, чтобы воспользоваться преимуществами ассоциаций — создать впечатление, что отчет исходит от вашей компании, даже в тех частях, где вы не заявляете об этом прямо.

Дизайн годового отчета от standio.id

Точно так же стиль других ваших визуальных элементов, в частности графиков, должен соответствовать другим элементам вашего бренда. Например, если ваш фирменный персонаж забавный и непринужденный, вы можете использовать более игривые визуальные эффекты в своих графиках и сопровождающих изображениях. Если ваш бренд более профессиональный и формальный, придерживайтесь традиционных стилей.

То же самое касается типографики, которую вы используете. В то время как основной текст вашего годового отчета должен быть простым для облегчения чтения, заголовки и подзаголовки дают больше свободы для творчества. Если у вашего бренда есть стилизованная типографика, не стесняйтесь использовать ее там. Если нет, поэкспериментируйте с более привлекающими внимание шрифтами для заголовков, если они не ухудшают читабельность.

Следуйте современным тенденциям дизайна, чтобы выглядеть современно

Тенденции в дизайне приходят и уходят, и люди обладают врожденной способностью отличать новые тенденции от старых. Если вы хотите, чтобы ваша компания выглядела современно, важно использовать современные тенденции дизайна.

Заманчиво переносить одни и те же элементы дизайна из года в год. Если дизайн вашего годового отчета пользовался успехом в прошлом году, почему бы не переделать его снова в этом году? Проблема, конечно, в том, что общественное восприятие этих изображений изменилось; даже если они по-прежнему выглядят так же хорошо, как и в прошлом году, они будут казаться устаревшими для читателей, которые с тех пор привыкли к целому новому набору тенденций.

Дизайн, который впечатляет

Впечатляющий дизайн годового отчета — это не только внешний вид. Учитывая, что многие читатели являются нынешними или потенциальными инвесторами, впечатляющий дизайн годового отчета может существенно увеличить доход вашей компании.

Конечно, вам не нужен причудливый дизайн годового отчета, чтобы соответствовать минимальным требованиям, но вы можете сказать то же самое о рекламе, веб-сайтах или других фирменных материалах. Как фирменные документы, годовые отчеты дают возможность влиять на то, как люди воспринимают вашу компанию, и эту возможность нельзя упускать!

6 Самых красивых пород собак

Хотя красота субъективна, некоторые породы собак определенно выделяются на фоне остальных. Эти собаки, несомненно, великолепны, будь то их пушистая шерсть, пронзительные глаза или царственный рост. Если вы ищете собаку и хотите иметь неоспоримо красивую внешность, ознакомьтесь с некоторыми из самых красивых пород собак в нашем рейтинге. Вы не будете разочарованы!

Читать полностью »

6 распространенных ошибок при покупке гитары

Многие люди считают гитары идеальным инструментом для подбора. Она портативна, имеет относительно низкий уровень квалификации и вообще может стать отличным хобби. Однако многие люди становятся слишком взволнованными для своего же блага и совершают серьезные ошибки при покупке своей первой гитары. Вот некоторые из наиболее распространенных ошибок, допущенных при покупке гитары в первый раз.

Читать полностью »

8 удивительных фактов о луговой собачке

Луговые собачки прославились своими большими экологическими достоинствами. На лугах в центральной и западной части Соединенных Штатов их сложные подземные колонии, называемые городками луговых собачек, создают укрытия для зайцев, жаб и гремучих змей. Голые участки земли, образовавшиеся в результате их выпаса и рытья нор, привлекают определенных насекомых, которые кормят различных птиц. И сами луговые собачки являются ключевым источником пищи для всего, от койотов до ястребов и находящихся под угрозой исчезновения черноногих хорьков.

Читать полностью »

Шатавари (дикая спаржа): кому полезна?

Шатавари (Asparagus racemosus) — дикая спаржа — согласно аюрведической медицине, это одно из самых сильных омолаживающих растений. Это растение очень популярно в Индии и завоевывает признание во всем мире. Препараты из Шатавари особенно рекомендуются женщинам в качестве профилактики здоровья.

Читать полностью »

Какой питомец подходит именно вам?

Владение маленьким домашним животным может быть по-настоящему полезным занятием, и есть целый ряд различных домашних животных на выбор. Каждый тип маленьких домашних животных имеет свои собственные особенности и естественное поведение. Важно сначала провести исследование, чтобы убедиться, что ваш новый питомец будет соответствовать вашему образу жизни и даст вам то, что вы хотите от владения домашним животным. Помните – когда вы становитесь владельцем домашнего животного, вы несете ответственность за его здоровье и счастье. Проведите тщательное исследование потребностей вашего питомца, прежде чем приютить его.

Читать полностью »

Базовые советы по инвестициям для новичков

Вы, наверняка, знаете о том, что деньги нужно заставлять работать на вас. И здесь речь не о банковском вкладе под процент, где прибыль сомнительная. Речь об инвестициях. Если не разбираетесь в инвестициях, то есть много книг на эту тему, видео на ютуб, рутуб. Поэтому перестаньте хранить деньги в тумбочке, вперёд к инвестициям. Советы ниже помогут войти в мир инвестиций.

Читать полностью »

Учимся вести бизнес

Если вы хотите построить карьеру в бизнесе, то важно иметь четкое представление об основах. Это не только даст вам навыки, необходимые для достижения успеха в качестве сотрудника, но и в конечном итоге поможет для создания собственной компании. Любой успешный предприниматель должен понимать, что для этого нужно. Учитывая, что 30% малых предприятий терпят крах в первый год, разумно сделать все возможное, чтобы попасть в число тех 70%, которые останутся на плаву!

Читать полностью »

Стив Джобс: 8 цитат, которые должен знать каждый предприниматель

Всем предпринимателям нужно небольшое вдохновение время от времени, чтобы начать или развивать дальше свой бизнес. Немногие известные предприниматели вдохновляют так же, как известный Стив Джобс.

Читать полностью »

10 фактов о брендинге, которые нужно знать в 2022 году

Ваш бренд – это ваш шанс рассказать историю своим клиентам.
Брендинг – это не просто логотип, который вы разрабатываете, шрифт, который вы используете, или продукты, которые вы продаете. Все это и многое другое. Это качество обслуживания клиентов, которое вы предоставляете. Это философия, которую вы принимаете, и культура, которой вы придерживаетесь. Бренд — это чувство, которое бизнес вызывает у клиентов, – это то, что делает ваш бизнес уникальным.

Читать полностью »

Узнаваемость бренда: 6 советов создания мощной стратегии бренда

Давайте глубоко погрузимся в то, как создать бренд, стиль магазина электронной коммерции.
Сначала мы рассмотрим несколько ключевых моментов, которые следует иметь в виду при разработке стратегии бренда.
Далее мы рассмотрим, как поднять шум, как только вы решите, что брендинг значит для вашего бизнеса.
Затем мы закончим, перейдя к некоторым практическим советам по узнаваемости бренда, которые магазины электронной коммерции, подобные вашему, могут использовать для усиления пропаганды бренда.

Читать полностью »

6 полезных советов по брендингу бизнеса с ограниченным бюджетом

Есть так много вещей, о которых нужно подумать, когда вы впервые запускаете бизнес, и множество непредвиденных расходов на этом пути. Брендинг может быть дорогим, но это не обязательно! Вы можете создавать аспекты своего брендинга, например эффектный фирменный стиль, при ограниченном бюджете.

Читать полностью »