Дизайн лучше всего производит впечатление! В основном это связано с логотипом или дизайном веб-сайта, когда компаниям нужно произвести впечатление на новых клиентов, но дизайн по-прежнему применяется к менее заметным документам. Возьмите годовые отчеты, которые должны произвести впечатление на заинтересованные стороны и потенциальных инвесторов. Дизайн годового отчета часто считают скучным или обыденным. Но, учитывая насколько важно компании быть интересной для инвесторов и совета директоров, отчетности больше всего нужен интересный дизайн!
Ниже мы обсудим, что делает дизайн годовых отчетов лучшим, и дадим советы, которые помогут создать впечатляющие отчеты. Но сначала давайте немного поговорим о цели годовых отчетов и о том, почему они выигрывают от великолепного дизайна.
Что такое годовой отчет?
Также известные как «годовые отчеты» или «информационные отчеты», они представляют собой письменный отчет о результатах деятельности компании за год. Хотя их цель состоит в том, чтобы вселить уверенность в нынешних акционеров и будущих инвесторов, во многих странах они также являются требованием закона.
Годовые отчеты обычно включают письмо от высшего руководителя (т. е. президента или генерального директора), бизнес-профиль со стандартной информацией компании, финансовые отчеты за год и обсуждение или анализ, который обычно включает прогноз на будущее.
Точно так же отчеты об опросах написаны в том же стиле. Отчеты об исследованиях также направлены на распространение информации среди заинтересованных сторон; однако вместо финансовой информации они освещают результаты определенного опроса или исследования. В обоих случаях цель дизайна состоит в том, чтобы сделать объемные данные более удобоваримыми и легкими для понимания.
Вам нужен дизайн годового отчета?
Если бы вы представили всю информацию годового отчета напрямую, без визуальных эффектов и без учета макета, это было бы в лучшем случае скучно. Даже если ваша годовая прибыль резко возрастет, будет сложно заинтересовать инвесторов или акционеров только черными и белыми цифрами на странице.
Дизайн годового отчета не обязательно нужен для обмена информацией, но он имеет решающее значение для коммуникации, не только для того, чтобы сделать его интересным, но и для того, чтобы эту информацию было легче обрабатывать. Дизайн годового отчета играет большую роль в сегментации данных, предлагая их в управляемых дозах, которые не перегружают читателя.
Кроме того, визуальные и презентационные аспекты дизайна вашего годового отчета облегчают привлечение читателей, заинтересованных сторон и инвесторов к тому, что пытается сделать ваша компания. Годовые отчеты могут быть чем-то большим, чем просто финансовые документы, они могут вдохновлять и вызывать энтузиазм, а учитывая их содержание, такой дополнительный энтузиазм может привести к увеличению инвестиций.
Учитывая высокие ставки годовых отчетов, компании нередко нанимают профессионального дизайнера, чтобы добавить изюминку. Однако если вы хотите составить свой собственный годовой отчет, вот несколько полезных советов.
Лучшие советы по оформлению вашего годового отчета
Используйте макеты, чтобы разбить разделы
Правильный макет имеет важное значение для дизайна годового отчета. Вы представляете много важной информации, поэтому вам нужно организовать ее таким образом, чтобы она была доступна и легко читалась.
Для начала разделите свой годовой отчет на категории и разделы с заголовками и подзаголовками. Во-первых, это эффективно разбивает информацию, чтобы она не перегружала читателя, освещая все сразу. Во-вторых, это упрощает просмотр вашего годового отчета; это большое подспорье для годовых отчетов, потому что некоторым читателям будет интересна только одна или две части, и вы не хотите усложнять их поиск.
Разбивка дизайна вашего годового отчета также облегчает использование оглавления. Это улучшает впечатления от чтения, обслуживая тех, кто выбирает, какие части они хотят прочитать. Хотя было бы неплохо, если бы каждый читал ваш годовой отчет от корки до корки, вы все же хотите учесть тех, кто интересуется только определенными частями.
Когда дело доходит до визуального макета, используйте достаточное пустое пространство, также известное как «белое пространство» или просто «пустое пространство». Хотя пустое пространство сделает ваш годовой отчет длиннее, стоит сделать паузу при чтении текста и диаграмм.
Зубрёжка слов и данных не только усложняет чтение, но и усложняет удержание информации. Разнесение элементов с большим количеством пустого пространства между ними облегчает читателю понимание того, что находится перед ним, и в конечном итоге помогает ему запомнить это позже. Это относится как к тексту, так и к визуальным средствам, таким как графики.
Тщательно обдумайте, что попадет в отчет
Годовые отчеты и даже отчеты об опросах содержат много информации, но это не значит, что вы должны включать все. Вы вольны выбирать, какие темы обсуждать и что упоминать, поэтому будьте последовательны в том, что выходит за рамки планки.
Мы не предлагаем вам скрывать нелестные новости. Вместо этого игнорируйте ненужные темы, которые не добавляют интереса к обсуждению и не дают полезной информации. Собственные бизнес-цели вашей компании должны определять, что получает наибольшее освещение в годовых отчетах.
Например, если вы ищете больше мест для рекламы, включите привлекательную или сенсационную информацию, которую легко опубликовать. Если вы предпочитаете традиционный отчет о состоянии компании, сосредоточьтесь на данных, графиках и статистике, демонстрирующих эффективность компании.
Этот совет применим и к составлению опроса. Сузьте круг вопросов, которые дают наиболее полезные ответы, и не отклоняйтесь от тем, требующих максимальной ясности. Включая вопросы, на которые вы уже знаете ответ, вы просто увязнете в опросе и отвлечетесь от более важных вопросов.
Не жалейте денег на обложку
Дизайн обложки годового отчета предназначен не только для внешнего вида, он также может служить стратегическим целям.
Во-первых, обложка вашего годового отчета может представить темы и подготовить людей к тому, что внутри. Например, если у одного конкретного продукта был исключительный год, вы можете подумать о том, чтобы разместить его на обложке. Работают и более абстрактные темы; если в вашем годовом отчете обсуждаются технологические достижения или поворот к футуристическим идеям, ваша обложка может визуально передать те же темы, чтобы помочь задать тон или атмосферу, прежде чем читатели увидят, что внутри.
Кроме того, дизайн обложки вашего годового отчета — это отличная возможность для брендинга. Поскольку годовые отчеты являются деловыми документами, имеет смысл разместить на видном месте свой логотип и визуальные элементы фирменного стиля. Для этих элементов нет лучшего места, чем на обложке, особенно когда они могут показаться неуместными в тексте.
Наконец, что плохого в обложке, которая просто хорошо выглядит? Чтение годовых отчетов может показаться необходимой рутинной работой, а не развлечением, но привлекательная обложка может сделать чтение более приятным, если не интересным. Дизайн обложки — хороший инструмент, чтобы вызвать интерес и помочь читателю начать с правильного отношения.
Приправьте визуальные эффекты кавычками и значками
Трудно прочесть годовые отчеты со всем текстом и цифрами. Как мы упоминали выше, большие блоки текста затрудняют понимание и запоминание информации. Помимо использования достаточного пустого пространства, вы также должны разбивать текст визуальными элементами. Для этого идеально подходят графики, но для разделов, не требующих наглядных пособий, вы все равно можете использовать кавычки и значки.
Цитаты и значки хорошо работают как для организации, так и для разделения контента. Вы можете прерывать длинные блоки текста этими визуальными элементами, чтобы создавать естественные разделы без использования нового заголовка или категории.
Цитаты особенно полезны для выделения определенной информации, такой как финансовые успехи или большие новые планы. Вы можете использовать их стратегически, чтобы повторять основную информацию, имеющую отношение к вашим бизнес-целям, как мы упоминали выше. Иконки отлично подходят для ситуаций, когда другие визуальные элементы не работают. Они могут быть довольно расплывчатыми и могут использоваться практически для любого сценария. Они также являются отличной возможностью для брендинга, потому что выбранный вами визуальный стиль может точно отражать тон, к которому вы стремитесь.
Используйте интересные стили для графиков и диаграмм
Графики и диаграммы довольно часто используются в годовых отчетах как способ отображения эмпирических данных, но это не значит, что они должны выглядеть обычными. Не стесняйтесь делать свои графики визуально привлекательными, например, используя яркие цвета или 3D-графику.
Подобно значкам, графики и диаграммы — это возможность брендинга. Стиль, который они используют, может помочь вам повлиять на то, как выглядит ваша компания, например, футуристический стиль для техничного образа или более экспериментальный стиль для острого образа. Это также отличный шанс повторно использовать цветовую схему вашего бренда для усиления ассоциаций.
Тем не менее, главное правило для графических изображений и диаграмм: не переусердствуйте — слишком подробные графики могут отвлекать от основного сообщения и выглядеть запутанными. Прежде всего, ваши наглядные пособия должны четко передавать информацию.
Соответствовать брендингу
Годовые отчеты — это всегда брендированные документы, поэтому не уклоняйтесь от элементов фирменного дизайна. Это выходит за рамки использования вашего логотипа; вы должны использовать свои фирменные цветовые схемы и типографику, а также любую другую фирменную графику, которая есть в вашем распоряжении.
Цветовая схема дизайна вашего годового отчета весьма важна, так как вы будете использовать акцентные цвета и цвета фона для улучшения читабельности. Лучше всего придерживаться вашей фирменной цветовой схемы для любой окраски в вашем годовом отчете, чтобы воспользоваться преимуществами ассоциаций — создать впечатление, что отчет исходит от вашей компании, даже в тех частях, где вы не заявляете об этом прямо.
Точно так же стиль других ваших визуальных элементов, в частности графиков, должен соответствовать другим элементам вашего бренда. Например, если ваш фирменный персонаж забавный и непринужденный, вы можете использовать более игривые визуальные эффекты в своих графиках и сопровождающих изображениях. Если ваш бренд более профессиональный и формальный, придерживайтесь традиционных стилей.
То же самое касается типографики, которую вы используете. В то время как основной текст вашего годового отчета должен быть простым для облегчения чтения, заголовки и подзаголовки дают больше свободы для творчества. Если у вашего бренда есть стилизованная типографика, не стесняйтесь использовать ее там. Если нет, поэкспериментируйте с более привлекающими внимание шрифтами для заголовков, если они не ухудшают читабельность.
Следуйте современным тенденциям дизайна, чтобы выглядеть современно
Тенденции в дизайне приходят и уходят, и люди обладают врожденной способностью отличать новые тенденции от старых. Если вы хотите, чтобы ваша компания выглядела современно, важно использовать современные тенденции дизайна.
Заманчиво переносить одни и те же элементы дизайна из года в год. Если дизайн вашего годового отчета пользовался успехом в прошлом году, почему бы не переделать его снова в этом году? Проблема, конечно, в том, что общественное восприятие этих изображений изменилось; даже если они по-прежнему выглядят так же хорошо, как и в прошлом году, они будут казаться устаревшими для читателей, которые с тех пор привыкли к целому новому набору тенденций.
Дизайн, который впечатляет
Впечатляющий дизайн годового отчета — это не только внешний вид. Учитывая, что многие читатели являются нынешними или потенциальными инвесторами, впечатляющий дизайн годового отчета может существенно увеличить доход вашей компании.
Конечно, вам не нужен причудливый дизайн годового отчета, чтобы соответствовать минимальным требованиям, но вы можете сказать то же самое о рекламе, веб-сайтах или других фирменных материалах. Как фирменные документы, годовые отчеты дают возможность влиять на то, как люди воспринимают вашу компанию, и эту возможность нельзя упускать!